- Hỗ trợ ban lãnh đạo thực hiện các dịch vụ Hành chính như: vệ sinh văn phòng, vận chuyển, canteen, lễ tân, .. đáp ứng KPIs yêu cầu.
- Để đảm bảo tuân thủ Kiểm toán đối với các dịch vụ Quản trị liên quan.
- Xử lý tất cả các giao tiếp nội bộ liên quan đến các dịch vụ quản trị
- Để duy trì tốt tất cả các giấy tờ / giấy phép hợp pháp
- Chịu trách nhiệm về chìa khóa văn phòng công ty, tủ khóa, phòng họp, đồng phục và giày bảo hộ (PPE)
- Phối hợp với nhân viên Văn phòng để sửa chữa / khắc phục các thiết bị văn phòng
- Kiểm tra và ghi nhận các chi phí văn phòng như: tiền thuê văn phòng, tiền điện sử dụng, tiền điện thoại, tiền taxi.
- Hỗ trợ và chuẩn bị hồ sơ để xin giấy phép lao động và thị thực cho người nước ngoài
- Hỗ trợ nhân viên đi công tác (đặt phòng khách sạn, vé máy bay, sắp xếp xe công ty)
- Duy trì các hợp đồng xe công ty, cơ sở văn phòng
- Ghi lại các khoản phí hàng tháng cho điện thoại, giao hàng, văn phòng phẩm
- Sắp xếp tất cả các phương tiện và vật dụng, nước uống, thẻ nhân viên
- Hỗ trợ các hoạt động gắn kết nhóm cho nhân viên (chẳng hạn như tiệc sinh nhật), cung cấp quà sinh nhật cho nhân viên.