- Sắp xếp, lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan (đóng dấu, đánh số, quản lý mộc).
- Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu theo yêu cầu của BGĐ và các bộ phận có liên quan như: thông báo, quyết định, công văn, quy chế, quy định…
- Nghe và nhận cuộc gọi điện thoại khách hàng liên hệ với Công ty; Phụ trách email của bộ phận HCNS, xử lý thông tin đến và chuyển giao cho bộ phận có liên quan.
- Gửi thư, tiếp nhận thư, chuyển thư từ đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý, thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng: điện, nước, internet, cước điện thoại, cúng lệ xe, nạp mực máy in, cước gửi hồ sơ...
- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương… các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
- Phụ trách đặt mua văn phòng phẩm, vật tư, công cụ, dụng cụ, khi có đề xuất từ các phòng ban.
- Theo dõi bảo trì, sửa chữa vật tư, thiết bị trong Công ty.
- Phụ trách kho hành chính.
- Sao y công chứng, photo tờ rơi, biểu mẫu...
- Liên hệ các sở ban ngành để hoàn tất thủ tục giấy tờ.
- Đăng ký học chứng chỉ PCCC cho nhân viên.
- Đăng ký học chứng chỉ Taxi cho lái xe.
- Theo dõi, quản lý việc thực hiện vệ sinh nơi làm việc, PCCC, công tác bảo hộ, an toàn lao động toàn Công ty.
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty (liên hoan, tiệc thân mật, tiệc cuối năm…)
- Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý.