Chuyên viên Hành chính

1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ:
- Trực tiếp thực hiện việc chuyển và nhận các tài liệu quan trọng từ công ty tới khách hàng cũng như đối tác và ngược lại.
- Lưu trữ các loại giấy tờ, tài liệu của doanh nghiệp một cách khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
- In ấn và photocopy tài liệu, soạn thảo tài liệu nhằm đáp ứng nhu cầu cho các bộ phận.
- Tham gia hỗ trợ bộ phận nhân sự xem xét, chọn lọc hồ sơ xin việc từ ứng viên.
2. Lễ tân:
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại giao dịch với khách hàng, cũng như đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến trao đổi, hợp tác với lãnh đạo.
- Thực hiện công tác chuẩn bị (tài liệu, giấy tờ, nước uống), soạn thảo kế hoạch đến khâu tổ chức cho các cuộc họp, hội nghị trong doanh nghiệp.
- Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện cho nhân sự, theo chỉ thị từ ban lãnh đạo.
- Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn dưới sự quản lý, điều hành của Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm và uỷ quyền của Giám đốc);
- Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty để phát huy hiệu quả công việc;
- Những công việc khác theo nhu cầu kinh doanh của Công ty và theo lệnh của Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm và uỷ quyền của Giám đốc).