Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Thu Mua

A. Công tác Hành chính - Nhân s
-Tuyển dụng & Tiếp nhận: Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ hội nhập cho nhân viên mới.
-Quản lý hồ sơ & Chấm công: Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự; tổng hợp ngày công, phép, tăng ca chuyển Kế toán tính lương.
-Chế độ & BHXH: Thực hiện các thủ tục tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN và làm báo cáo với cơ quan nhà nước.
-Hành chính văn phòng: Giám sát việc tuân thủ nội quy, quản lý văn phòng phẩm và hỗ trợ các tác vụ hành chính phát sinh.

B. Công tác Thu mua / Order
-Xử lý đơn hàng: Tiếp nhận đề xuất từ Bếp/Kho, lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao nhận và phối hợp kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa.
-Quản lý Nhà cung cấp (NCC): Tìm kiếm NCC mới, khảo giá, cập nhật bảng giá; trực tiếp xử lý các sự cố phát sinh (giao thiếu, sai giá, hàng lỗi, trễ hẹn).
-Chứng từ & Công nợ: Tập hợp và đối chiếu phiếu giao hàng, hóa đơn chuyển Kế toán thanh toán; theo dõi công nợ và bổ sung chứng từ còn thiếu.
-Kiểm soát & Báo cáo: Phối hợp với Bếp/Kho theo dõi mức tồn kho tối thiểu; báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, biến động giá và các vấn đề phát sinh.

- Số lượng: 1 (nữ)
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS, Thu mua hoặc công việc tương đương; ưu tiên ứng viên đã làm trong lĩnh vực nhà hàng, F&B.
• Có kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, đặt hàng, theo dõi giao nhận và xử lý tình huống phát sinh.
• Có kiến thức cơ bản về pháp luật lao động, BHXH và các quy định liên quan đến người lao động.
• Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng; có khả năng tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu số liệu.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, chủ động và có khả năng sắp xếp công việc khoa học.
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với Bếp, Kho, Kế toán, Quản lý cơ sở và Nhà cung cấp.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm theo dõi giá mua, công nợ nhà cung cấp hoặc mua hàng nguyên vật liệu thực phẩm.

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ theo quy định.
• Được hướng dẫn, đào tạo quy trình HCNS và Thu mua đặc thù trong lĩnh vực nhà hàng.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp và có cơ hội phát triển.
• Được nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết theo quy định.
• Các chế độ khác theo chính sách của Công ty.