- Lập kế hoạch làm việc hàng ngày theo quy định.
- Tiếp nhận đơn hàng từ các bộ phận, tiến hành mua vật tư theo yêu cầu được duyệt, đáp ứng tiến độ vận hành đơn hàng.
- Tạo lập mối quan hệ, thỏa thuận chính sách giá, công nợ, thanh toán có lợi cho Cty.
- Xác định thời gian nhận hàng cụ thể và điều xe.
- Thông báo bộ phận đề xuất và lên kế hoạch nhận hàng và xuất kho khi có yêu cầu theo quy định.
- Cam kết hàng hóa được cung cấp đúng thời hạn yêu cầu.
- Lập danh sách chi tổng hợp trình hàng ngày trước 15h theo quy trình.
- Nhập File báo cáo lưu trữ số liệu tình hình giao dịch hằng ngày lên phần mềm và ứng dụng Excel.
- Định kỳ đối chiếu chốt công nợ và thanh toán nhà cung cấp hàng tháng.
- Báo cáo và lập kinh phí dự chi cho tháng, quý, năm tiếp theo căn cứ kế hoạch thực hiện đơn hàng của Cty.
- Cập nhật/quản lý xuất nhập kho: Thành phẩm, bán thành phẩm, vật tư, CCDC, tài sản.
- Quản lý và theo dõi hồ sơ thầu/khoán đội.
- Đồng kiểm kê kho theo định kỳ và đối chiếu số liệu với kế toán nội bộ, chịu trách nhiệm trên dữ liệu kho đã quản lý.
- Báo cáo, đóng góp ý kiến, đề xuất tối ưu trong vận hành tại vị trí đảm nhiệm.
- Tuân thủ theo sự điều phối, sắp xếp, báo cáo và thực hiện theo chỉ đạo yêu cầu của quản lý trực tiếp và BGĐ.