I. Nhiệm vụ chính
- Nhận nhiệm vụ hàng ngày hoặc hàng tuần từ Trưởng bộ phận
- Lập kế hoạch đóng hàng gửi Cảng trước 01 ngày và thông báo các bộ phận có liên quan
Công việc hiện trường:
- Tiến hành kiểm tra phương tiện vận chuyển đúng khu vực làm hàng.
- Kết hợp điều độ Cảng kiểm tra xem đúng số book, số container như kế hoạch.
- Kết hợp với giám định kiểm tra chất lượng container đủ điều kiện đóng hàng không? Container phải đảm bảo không côn trùng, vật thể khác còn sót lại trong container, container phải sạch sẽ (không dính dầu nhớt, đinh, mảnh kim loại, rỉ sét…), không thủng, không mùi (sơn, thức ăn gia súc, phân bón, hóa chất…), sàn và ron container phải kín.
- Chụp hình hình ảnh container rỗng, container dán giấy, hướng dẫn đơn vị khử trùng tiến hành dán container, hun trùng, phải chú ý một số thị trường đặc biệt (Singapore, Hongkong, Úc, EU, Mỹ, Hà Lan, Mexico, Nga…).
- Xác định lại chính xác loại hàng và số lượng vào đúng container. Kết hợp với giám định và tổ trưởng công đoàn cảng tiến hành đóng hàng.
- Trong quá trình đóng hàng phải kiểm soát được an toàn công đoàn: vệ sinh sạch sẽ tay chân, nghiêm cấm hút thuốc, không dùng vật nhọn móc hàng hóa, không mang vật dụng cá nhân vào container (tránh trường hợp rơi rớt và để quên trong container).
- Kết hợp giám định kiểm tra hàng hóa đúng số lượng, hàng bị sự cố hư hỏng (rách bể, ướt…).
- Chụp hình ảnh trong quá trình đóng hàng.
- Đảm bảo khử trùng đúng loại thuốc sau khi đóng hàng
- Kiểm tra container phải được bấm đúng seal của hãng tàu.
- Xác nhận số lượng giao nhận với phương tiện và giám định.
- Cung cấp số hợp đồng và thị trường cho đơn vị khử trùng, ký và lấy biên bản khử trùng container.
- Nộp các giấy tờ có liên quan cho Trưởng bộ phận
- Ghi nhật ký đóng hàng (sổ nhật ký) báo cáo cho Trưởng bộ phận và các bộ phận liên quan.
- Cập nhật các thông tin khi có sự cố trong qua trình đóng hàng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận
II. Quyền hạn
- Xác định được các loại hàng, số lượn