Nhân Viên Hành Chính (Thời Vụ 6 Tháng)

- Quản lý phòng họp theo quy trình;
- Bảo quản hồ sơ pháp lý được cập nhật định kỳ và lưu trữ bản gốc;
- Giám sát, đảm bảo chất lượng dịch vụ bảo vệ;
- Theo dõi ngân sách hành chính: thực hiện các thủ tục yêu cầu (PR) các hạng mục liên quan hành chính, theo dõi tiến độ công việc và xuất hóa đơn kịp thời, đảm bảo chi phí thực hiện không vượt ngân sách và được quản lý chặt chẽ; cập nhật và đề xuất điều chỉnh Quy trình lập và quản lý ngân sách; thực hiện các thủ tục thanh toán công tác phí;
- Theo dõi an toàn an ninh trật tự tại Bệnh viện: có kế hoạch đi tua hàng ngày để theo dõi, giám sát, ghi nhận và thông tin các trường hợp phát hiện cần chấn chỉnh chất lượng dịch vụ bảo vệ đến quản lý trực tiếp;
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến/ đi kịp thời theo quy trình đã ban hành;
- Cấp phát kho hành chính theo quy trình khi được yêu cầu;
- Thực hiện những công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Giá trị CARE của chúng tôi:
“Tại Hoàn Mỹ, chúng tôi hoạt động dựa trên các giá trị CARE: Cam kết mang đến dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng (Commitment to Quality Care), Trách nhiệm với kết quả (Accountability for Outcomes), Trân trọng và đối xử với mọi người bằng sự tôn trọng (Respect for Our Communities) và Đồng cảm với người bệnh (Empathy with Our Patients). Những giá trị này định hướng cách chúng tôi làm việc và cách chúng tôi đối xử với nhau. Chúng tôi tìm kiếm những cá nhân luôn thực hành các giá trị này và thể hiện sự xuất sắc, tinh thần đổi mới và tính chính trực trong công việc.”

- Trình độ: Cử nhân/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị văn phòng;
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư lưu trữ;
- Kiến thức: Quản trị Văn phòng, Văn thư lưu trữ;
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt;
- Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm Ms Office;
- Ngoại ngữ: Giao tiếp và đọc hiểu tiếng Anh tốt.

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp cận các dịch vụ kỹ thuật cao cùng với các trang thiết bị hiện đại;
- Hỗ trợ ăn trưa;
- Bảo hiểm theo Luật lao động;
- Thưởng, các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của Bệnh viện.