Phụ Trách Mua Hàng

• Lập kế hoạch mua hàng
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định nhu cầu mua sắm nguyên vật liệu, thiết bị.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch mua hàng hàng tháng, quý, năm.
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp có năng lực và uy tín.
Đàm phán giá cả, điều kiện giao hàng và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp.
• Quản lý quy trình mua hàng
Xử lý đơn đặt hàng từ các bộ phận và thực hiện đặt hàng theo đúng quy trình.
Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo nguyên vật liệu được cung cấp đúng thời hạn, số lượng và chất lượng.
• Quản lý kho hàng
Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra và quản lý tồn kho, đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng cách và tránh lãng phí.
Thực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu và báo cáo tình hình tồn kho.
• Kiểm soát chi phí
Theo dõi và kiểm soát chi phí mua hàng, tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Lập báo cáo chi phí mua hàng định kỳ và đề xuất các biện pháp cải thiện.
• Quản lý hợp đồng và hồ sơ
Quản lý và lưu trữ các hợp đồng mua hàng, hồ sơ liên quan theo quy định của công ty.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và nội bộ liên quan đến hoạt động mua sắm.
• Giải quyết sự cố
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, nhà cung cấp và quá trình giao nhận.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết kịp thời và hiệu quả.