Nhân Viên Văn Phòng

Xử lý hồ sơ chứng nhận – giám định

Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ chứng nhận/giám định từ khách hàng.
Phân loại, nhập liệu và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình ISO và quy định nội bộ.
Phối hợp với bộ phận chuyên môn để cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ.
Soạn thảo, in ấn và phát hành các loại chứng thư, biên bản, báo cáo (theo mẫu).
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trước – sau giám định/chứng nhận cho chuyên viên kỹ thuật.
Theo dõi tình trạng hồ sơ và liên hệ khách hàng bổ sung giấy tờ khi cần.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.
Hỗ trợ tiếp nhận cuộc gọi, chuyển thông tin và chăm sóc khách hàng cơ bản.

Công tác hành chính – văn thư

Tiếp nhận, ban hành và theo dõi công văn, giấy tờ đi – đến của công ty.
Soạn thảo hợp đồng, công văn, báo cáo và các văn bản hành chính khác.
Kiểm soát, lưu trữ và sắp xếp hợp đồng, tài liệu, biểu mẫu theo quy định.
Thực hiện photocopy, in ấn, báo mực – giấy, liên hệ kỹ thuật khi máy in hỏng.
Mua sắm văn phòng phẩm, tài sản – thiết bị khi có yêu cầu.
Lập danh sách theo dõi và báo cáo tiến độ công việc được giao.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7 (8h00–18h00, nghỉ trưa 11h30–13h30).
Có thể được phân công trực Chủ nhật (nghỉ bù 1 ngày trong tuần).