Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

I. QUẢN LÝ NHÂN SỰ (HR)
- Hoạch định & Tổ chức: Xây dựng định biên nhân sự, sơ đồ tổ chức và hệ thống mô tả công việc (JD) cho toàn công ty.
- Quản trị Hiệu suất (KPI): Thiết lập, theo dõi và đánh giá KPI/năng lực nhân viên định kỳ.
- Tuyển dụng & Hội nhập: Lập kế hoạch, thực hiện quy trình tuyển dụng và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Đào tạo & Phát triển: Lập và triển khai kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực định kỳ.
- Quan hệ lao động: Duy trì nội quy, văn hóa doanh nghiệp; là cầu nối giữa Ban Giám đốc và nhân viên.
II. CHÍNH SÁCH & TIỀN LƯƠNG (C&B)
- Tiền lương & Phúc lợi: Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng và chi trả các chế độ đãi ngộ đúng hạn.
- Bảo hiểm & Thuế: Quản lý BHXH, BHYT, BHTN và các thủ tục thuế TNCN cho người lao động.
- Hợp đồng & Hồ sơ: Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các quyết định (bổ nhiệm, điều chuyển, kỷ luật...).
- Cải tiến chính sách: Nghiên cứu, đề xuất điều chỉnh lương, thưởng và phúc lợi theo thị trường.
III. QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH
- Quản lý Tài sản: Mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động và trang thiết bị.
- Bảo trì & Sửa chữa: Lập kế hoạch và giám sát sửa chữa tài sản cố định, cơ sở vật chất.
- Văn thư & Lưu trữ: Quản lý công văn đi/đến, soạn thảo văn bản hành chính và lưu trữ tài liệu bảo mật.
- Hậu cần: Quản lý chi phí hành chính, công tác phí và phương tiện đi lại.
IV. CÔNG TÁC KHÁC
- Thực hiện báo cáo định kỳ và các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Giám đốc.