Nhân viên hành chính tổng hợp

1. Quản lý và vận hành công tác nhân sự
Theo dõi, cập nhật và quản lý tình hình nhân sự toàn hệ thống; đảm bảo hồ sơ, hợp đồng và dữ liệu nhân sự đầy đủ, chính xác.
Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc, chấm công, lương, BHXH, Thuế TNCN và chế độ nhân sự.
Chủ động rà soát, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành nhân sự.
2. Điều phối và phát triển đội ngũ
Phối hợp với các phòng ban, quản lý và chi nhánh trong việc triển khai các kế hoạch, chính sách và hoạt động nhân sự.
Theo dõi tình hình nhân sự, cơ cấu tổ chức, hiệu quả làm việc và các vấn đề phát sinh tại các đơn vị.
Điều phối, hướng dẫn và kiểm soát tiến độ các đầu việc HCNS trong phạm vi phụ trách.
3. Phân tích và tham mưu chiến lược nhân sự
Tổng hợp, phân tích dữ liệu về nhân sự, định biên, tuyển dụng, biến động, chi phí và hiệu quả nhân sự.
Tham mưu cho Quản lý/Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên, kế hoạch tuyển dụng và các chính sách nhân sự.
Đề xuất các giải pháp về KPI, lương thưởng, đào tạo, phát triển và giữ chân nhân sự phù hợp với định hướng Công ty.
Nhận diện các vấn đề, rủi ro nhân sự và chủ động đề xuất phương án xử lý.
4. Xây dựng và cải tiến hệ thống HCNS
Tham gia xây dựng, hoàn thiện quy trình, chính sách, biểu mẫu và hệ thống quản trị nhân sự.
Tham gia xây dựng và triển khai KPI, đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo và phát triển đội ngũ.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị nhân sự.
5. Báo cáo và phối hợp
Lập báo cáo nhân sự định kỳ, phân tích số liệu và chuẩn bị thông tin phục vụ công tác quản trị.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các dự án và hoạt động phát triển tổ chức.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý/Ban Giám đốc.

Kinh nghiệm & chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS/HR Generalist hoặc vị trí tương đương.
Nắm vững các nghiệp vụ tuyển dụng, hồ sơ - hợp đồng, chấm công - lương, BHXH, Thuế TNCN và quan hệ lao động.
Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống nhân sự nhiều phòng ban/chi nhánh là lợi thế.
Tư duy & năng lực
Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích dữ liệu và nhìn nhận vấn đề nhân sự gắn với hoạt động kinh doanh.
Có khả năng tham mưu, đề xuất giải pháp và xây dựng kế hoạch nhân sự.
Có khả năng điều phối, hướng dẫn và kiểm soát công việc trong nhóm.
Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
Giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin.
Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực và sẵn sàng đi công tác chi nhánh khi cần.
Ưu tiên ứng viên có GPLX ô tô hạng B2 hoặc tương đương.

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Có cơ hội tham gia trực tiếp vào việc xây dựng và phát triển hệ thống quản trị nhân sự của Công ty.
Được làm việc với Quản lý/Ban Giám đốc, tham gia phân tích, đề xuất và triển khai các chính sách, kế hoạch nhân sự.
Có cơ hội phát triển năng lực theo hướng HR Generalist/HRBP và quản trị nhân sự, tùy năng lực và định hướng tổ chức.
Được tiếp cận và tham gia các bài toán nhân sự toàn hệ thống, nhiều phòng ban và chi nhánh.
Được cung cấp đầy đủ công cụ phục vụ công việc và hỗ trợ trong quá trình triển khai.
Môi trường làm việc năng động, đề cao tính chủ động, trách nhiệm và hiệu quả công việc.
Tham gia BHXH và các chế độ, phúc lợi theo quy định của Công ty và pháp luật.
Được tham gia các hoạt động nội bộ, gắn kết của Công ty.
Thử việc 02 tháng, hưởng 85% lương chính thức.