Chuyên viên kế toán công nợ

3.1. Quản lý công nợ phải thu khách hàng
Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng theo hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn.
Kiểm tra tính chính xác của chứng từ bán hàng, hóa đơn, biên bản giao nhận.
Đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ theo tuần/tháng/quý.
Lập báo cáo tuổi nợ, tình hình thu hồi công nợ.
Phối hợp với Phòng Kinh doanh đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn.
Theo dõi hạn mức tín dụng và cảnh báo các khoản nợ quá hạn, nợ khó đòi.
Đề xuất phương án xử lý các khoản công nợ tồn đọng.
3.2. Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp
Theo dõi công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng, đơn mua hàng.
Kiểm tra hồ sơ thanh toán: hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập kho.
Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp.
Lập kế hoạch thanh toán theo quy định và dòng tiền Công ty.
Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán đúng hạn.
3.3. Hạch toán và cập nhật dữ liệu
Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến công nợ trên phần mềm kế toán.
Cập nhật đầy đủ, chính xác số liệu phát sinh hàng ngày.
Kiểm tra số dư công nợ và đảm bảo khớp đúng với sổ sách kế toán.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ công nợ đầy đủ theo quy định.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.