NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI ĐƠN HÀNG

1. Tiếp nhận & Theo dõi đơn hàng
• Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh hoặc khách hàng.
• Kiểm tra các thông tin cơ bản của đơn hàng: sản phẩm, số lượng, thời gian giao hàng và các yêu cầu liên quan.
• Cập nhật tình trạng đơn hàng trên hệ thống và theo dõi tiến độ thực hiện.
2. Điều phối & Phối hợp vận hành
• Phối hợp với các bộ phận Kho, Sản xuất và Vận chuyển để chuẩn bị hàng hóa theo kế hoạch.
• Theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch giao hàng và phối hợp điều phối phương tiện vận chuyển khi cần.
3. Quản lý thông tin & Báo cáo
• Lưu trữ và cập nhật các chứng từ, dữ liệu liên quan đến đơn hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đối chiếu thông tin khi phát sinh chênh lệch.
• Tổng hợp báo cáo tuần/tháng về tiến độ xử lý đơn hàng và các vấn đề phát sinh.
• Đề xuất các ý kiến cải thiện nhằm nâng cao hiệu quả phối hợp và xử lý đơn hàng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kế toán, Quản trị vận hành hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ở các vị trí như: Sales Admin, Điều phối đơn hàng, Logistics Admin, Operation Admin hoặc các vị trí tương đương là lợi thế.
• Thành thạo Excel cơ bản đến khá.
• Có khả năng theo dõi tiến độ công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Cẩn thận, chủ động và có tinh thần phối hợp làm việc nhóm.

- Ứng viên ứng tuyển vui lòng nộp CV Online

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được đào tạo về quy trình vận hành và kiến thức sản phẩm.
• Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội phát triển lên các vị trí Điều phối vận hành / Operation Supervisor / Supply Chain.