Thủ kho

1. Quản lý nhập – xuất kho thành phẩm
- Thực hiện tiếp nhận thành phẩm nhập kho từ bộ phận sản xuất theo đúng quy trình.
- Kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách bao bì, tình trạng hàng hóa trước khi nhập kho hoặc xuất kho.
- Thực hiện xuất hàng theo phiếu xuất kho, lệnh giao hàng hoặc chứng từ đã được phê duyệt.
- Đối chiếu số lượng, chủng loại và thông tin khách hàng trước khi giao hàng.
- Thực hiện cập nhật phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho đầy đủ và kịp thời.
- Cập nhật tình trạng hàng hóa và số liệu nhập – xuất – tồn trên phần mềm hoặc sổ sách theo quy định.
- Hướng dẫn công nhân bốc xếp thực hiện xuất – nhập hàng đúng khu vực, đúng quy trình và đảm bảo an toàn.
- Kiểm soát việc giao nhận hàng hóa nhằm hạn chế sai sót, thất thoát hoặc nhầm lẫn.
2. Quản lý tồn kho kho và bảo quản thành phẩm
- Theo dõi số lượng tồn kho thành phẩm hằng ngày và báo cáo kịp thời cho cấp quản lý khi phát sinh bất thường.
- Thực hiện lưu chuyển hàng tồn kho theo nguyên tắc FIFO/FEFO nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Kiểm soát việc sắp xếp hàng hóa đúng khu vực, đúng chủng loại và đảm bảo dễ kiểm soát.
- Đảm bảo kho thành phẩm sạch sẽ, gọn gàng, thông thoáng và đúng quy định vệ sinh kho.
- Theo dõi và báo cáo tình trạng hàng xì chảy, hàng cận date, hết date, hư hỏng hoặc hàng chậm luân chuyển.
- Chịu trách nhiệm bảo quản an toàn hàng hóa thuộc phạm vi kho quản lý.
- Kiểm soát việc chất xếp hàng hóa đúng quy định nhằm hạn chế đổ vỡ, hư hỏng hoặc mất an toàn.
3. Kiểm kê và đối chiếu số liệu kho
- Thực hiện kiểm kho hằng ngày và cập nhật số liệu tồn đầu ngày, nhập – xuất trong ngày và tồn cuối ngày.
- Đối chiếu thẻ kho với số liệu kế toán định kỳ vào ngày 10, 20 và cuối tháng hoặc theo yêu cầu.
- Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất theo quy định của Công ty.
- Đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách và báo cáo kịp thời các chênh lệch phát sinh.
- Phối hợp với Kế toán kho và các bộ phận liên quan xử lý chênh lệch tồn kho nếu có.
- Lập biên bản kiểm kê,