- Đón tiếp khách hàng: Chào hỏi, ghi nhận thông tin khách đến liên hệ công tác.Hướng dẫn khách gặp đúng bộ phận hoặc người phụ trách.
- Trực điện thoại và điều phối thông tin:Nhận cuộc gọi đến, trả lời thắc mắc hoặc chuyển máy đến nội bộ. Ghi lại lời nhắn khi cấp trên hoặc nhân viên vắng mặt.
- Quản lý thư từ, bưu phẩm:Tiếp nhận công văn, bưu kiện, thư tín đến và đi. Phân loại và chuyển phát cho các phòng ban liên quan.Công việc hành chính hỗ trợ
- Quản lý phòng họp:Sắp xếp, đặt lịch sử dụng phòng họp. Chuẩn bị nước uống, tài liệu hoặc thiết bị cơ bản cho cuộc họp.
- Hỗ trợ hậu cần chung: Theo dõi và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, nước uống.
- Giữ gìn khu vực sảnh tiếp tân luôn gọn gàng, sạch sẽ
Yêu cầu ứng viên
- Ngoại hình ưa nhìn: Chiều cao cân đối, nụ cười thân thiện.
- Trang phục lịch sự: Gọn gàng, chuyên nghiệp, đúng quy định văn phòng.
- Thái độ niềm nở: Nhiệt tình, chu đáo và kiên nhẫn với khách hàng.
- Yêu cầu về Bằng cấp: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng các ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc chuyên ngành liên quan.
- Giao tiếp tốt: Giọng nói chuẩn, rõ ràng, ứng xử khéo léo.Ngoại ngữ: Biết tiếng Anh (hoặc tiếng Trung, Hàn, Nhật) để giao tiếp với đối tác nước ngoài.
- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Word, Excel và biết cách dùng máy in, máy fax, tổng đài điện thoại.
- Yêu cầu về kỹ năng mềm xử lý tình huống: Bình tĩnh giải quyết các phàn nàn hoặc sự cố bất ngờ tại sảnh.
- Tổ chức công việc: Sắp xếp lịch họp, quản lý khu vực sảnh ngăn nắp.
- Bảo mật thông tin: Giữ kín thông tin của công ty, khách hàng và đối tác
Yêu cầu hồ sơ
- Nộp CV trực tiếp qua địa chỉ Email.
- Nộp trực tiếp tại: Văn phòng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu AGRISUN – Tầng 7, Tòa nhà SHB Số 16-18 Đại Lộ Hòa Bình, Phường Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
- Điện thoại liên hệ: 0932.867123 (trong giờ hành chính).
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận (từ 10 – 12 triệu đồng/tháng)
- Phúc lợi: Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm, thưởng lễ tết, du lịch hàng năm, cơ hội thăng tiến.
- Nghỉ Lễ, Tết, Phép năm theo đúng quy định nhà nước.
- Thưởng Tháng 13, Lễ, Tết, hiệu quả kinh doanh.
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 7.
- Nơi làm việc: Văn phòng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu AGRISUN – Tầng 7, Tòa nhà SHB Số 16-18 Đại Lộ Hòa Bình, Phường Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Quyền lợi bổ sung
Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép năm
Lương tháng 13
Máy tính
Cách thức ứng tuyển
Cách 1:
Ứng tuyển ngay
(Hồ sơ của bạn sẽ được gửi tới email nhà tuyển
dụng)
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng
Địa chỉ nộp: Tầng 7, Toà nhà SHB, Số 16-18 Đại lộ Hoà Bình, Phường Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ
