TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ

1. Tham mưu chiến lược nhân sự và hành chính: Đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, kế hoạch đào tạo, ngân sách hành chính – nhân sự và chính sách phúc lợi toàn công ty.
2. Quản lý công tác hành chính: Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm; giám sát sử dụng tài sản, tránh lãng phí; quản lý danh sách nhà cung ứng.
3. Quản lý phương tiện vận hành: Điều phối xe ô tô công vụ, theo dõi bảo dưỡng, kiểm định, dự trù chi phí vận hành hàng năm.
4. Xây dựng hệ thống quản trị nội bộ: Xây dựng và triển khai nội quy, quy chế, mô tả công việc, quy trình tác nghiệp thuộc chức năng phòng HCNS.
5. Tổ chức tuyển dụng và đào tạo: Triển khai chính sách tuyển dụng, phỏng vấn, soạn thảo hợp đồng; tổ chức đào tạo hội nhập và phát triển năng lực nhân viên.
6. Giám sát tuân thủ và hồ sơ nhân sự: Đảm bảo thực hiện đúng quy định nội bộ, pháp luật lao động; quản lý hồ sơ nhân viên và các dữ liệu nhân sự liên quan.
7. Triển khai các chính sách nhân sự: Thực hiện các chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển, bổ nhiệm, cử đi đào tạo theo quy định công ty.
8. Đánh giá và phát triển nhân sự: Phối hợp các phòng ban triển khai chương trình đánh giá hiệu suất và năng lực nhân sự định kỳ.
9. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Tổ chức sinh hoạt nội quy, văn hóa công ty cho nhân viên mới; thực hiện các phong trào văn thể mỹ nội bộ.
10. Quản lý nội bộ phòng HCNS: Phân công nhiệm vụ, giám sát hiệu quả công việc của nhân viên; tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu Ban Giám đốc.

1. Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật, hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý (Trưởng/Phó phòng).
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty có hệ thống quản lý chặt chẽ, quy mô tối thiểu 100 nhân sự.
- Am hiểu các quy định pháp luật lao động, BHXH, luật công đoàn, luật PCCC, ATLĐ.
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự, đánh giá nhân sự, và xử lý các tình huống kỷ luật, khiếu nại lao động.
3. Kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả
- Kỹ năng quản lý đội nhóm, phân công, kiểm soát và đánh giá
- Kỹ năng giao tiếp – thuyết phục – đàm phán.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và báo cáo.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý nhân sự.

Hồ sơ phải được Công chứng theo quy định.
- Đơn xin việc;
- Sơ yếu lý lịch;
- Đơn xác nhận hạnh kiểm;
- Giấy khám sức khỏe;
- Bản sao CCCD;
- Bằng cấp có liên quan.

- Thưởng lương tháng 13
- Có chính sách thưởng về thâm niên làm việc tại công ty
- Có chính sách thưởng phúc lợi về sáng kiến – cải tiến trong công việc hoặc có đóng góp cho hoạt động của công ty.
- Thưởng và tổ chức tham gia phong trào các ngày lễ, tết trong năm
- Tham gia BHXH, BHYT, lương thưởng theo Luật lao động
- Được khám sức khỏe hàng năm
- Được cấp đồng phục khi vào chính thức
- Được tham quan du lịch hoặc Team building định kỳ hàng năm
- Được đào tạo nội bộ và cử đi đào tạo bên ngoài về các nghiệp vụ phục vụ công việc công ty