Nhân viên Hành chính tổng hợp

- Theo dõi, xây dựng và thường xuyên đôn thúc nhắc nhở bộ phận kinh doanh thực hiện đúng với kế hoạch, chiến lược đã được phê duyệt.
- Quản lý, soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, báo giá, thư chào hàng,…
- Theo dõi, đôn đốc việc thu hồi công nợ và tiến độ thanh toán của khách hàng để báo cáo số liệu cho bộ phận tài chính kế toán.
- Lập các quyết định khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, cơ cấu tổ chức… theo phạm vi được phân cấp.
- Sắp xếp và điều xe công tác, báo cáo cho BGĐ lịch công tác của các bạn.
- Theo dõi bảo trì, bảo dưỡng xe
- Cập nhật danh sách nhận sự, chúc mừng sinh nhật nhân viên.
- Lưu trữ các tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan đến kinh doanh và hành chính
- Giao nhận các hồ sơ, tài liệu theo nhiệm vụ được phân công.
- Đăng tin tuyển dụng nhân sự
- Lập danh sách, mời ứng viên phỏng vấn, báo cáo kết quả phỏng vấn cho ban tuyển dụng
- Chuẩn bị phòng, phương tiện cần thiết để tổ chức cho buổi phỏng vấn
- Phản hồi kết quả phỏng vấn đến các ứng viên.
- Tổng hợp báo cáo bán hàng, kế hoạch xúc tiến và dự trù kinh phí tuần
- Tập hợp kế hoạch doanh số tháng, bảng điểm, chấm công, file chiết suất chấm công tháng
- Tổng hợp, đăng ký, nhận VPP của Phòng vào định kỳ hàng tháng và các vật tư VPP phát sinh (khi có chỉ đạo của phụ trách phòng).
- Theo dõi, thống kê các chi phí thuê nhà, phí quản lý, văn phòng phẩm, photo, điện thoại …..sử dụng thực tế và đề nghị thanh toán đúng thời hạn
- Chấm công, cập nhật, theo dõi thời gian ra vào, theo dõi phép nhân viên, note lại giờ đi giờ về của các tài xế.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ cho bộ phận kinh doanh nếu như có sự chỉ đạo từ cấp trên.
- Kiểm tra kho quà tặng và sắp xếp kho, tồn kho cuối tháng.
- Xuất kho quà tặng cho các đoàn công tác khi có lịch công tác thị trường
- Bàn giao hợp đồng, biên bản và đóng hợp đồng, biên bản của các thị trường
- Merge hợp đồng khi có dự án tập huấn
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.