Nhân Viên Sales Admin

1.Phối hợp với đội ngũ bán hàng để theo dõi & hoàn thành các báo cáo
trong thời gian quy định:
Cooperate with sales force to keep tracking & complete report within
allowed timeline:
- Báo cáo sản lượng/tồn kho theo ngày/ tuần/ tháng
- Daily/ weekly/ monthly report of volume/inventory
- Báo cáo về tài trợ điểm bán hàng tháng
- Monthly report of outlets sponsorship contracts
- Báo cáo tiến độ chương trình HTBH
- Progress report of sales support program
- Báo cáo tuần/ tháng về sản lượng và tồn kho của nhà phân phối
- Weekly/ monthly report of volume and inventory of distributor
- Báo cáo về chi phí bán hàng…
- Report of sales expenses…
2. Quản lý hợp đồng tài trợ điểm bán:
Outlets sponsorship contract management:
- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc soạn thảo và trình ký hợp đồng tài
trợ điểm bán
- Support sales force in conducting and submitting outlets sponsorship
contract for approval
- Theo dõi việc chấm dứt, tái ký và ký mới hợp đồng tài trợ điểm bán
- Terminate, renew and prepare outlets sponsorship contracts
- Duy trì và cập nhật dữ liệu về tài trợ điểm bán
- Maintain and update outlet sponsorship contract data base
3. Quản lý thủ tục thanh toán của đội ngũ bán hàng:
Manage payments of sales force:
- Tổng hợp, kiểm tra chứng từ của đội ngũ bán hàng và hoàn tất thanh
toán liên quan đến chương trình hỗ trợ bán hàng, lắp đặt bảng hiệu,
khuyến mãi, hoàn ứng/tạm ứng… theo đúng quy định từ bộ phận Kế
toán
- Consolidate, check all documents of sales force and complete payment
related to sales support program, signage setting up, promotion,
advance/reconcile… as alignment with Accounting regulations