Nhân viên Hành chính Nhân sự

Thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu các phòng ban (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, gửi email, sắp xếp lịch phỏng vấn, phỏng vấn sơ loại).
Hỗ trợ phỏng vấn thôi việc, hướng dẫn nhân viên mới hội nhập.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo; thực hiện báo tăng – giảm lao động, đăng ký người phụ thuộc, thay đổi nơi KCB trên phần mềm Misa.
Triển khai chính sách nhân sự: chấm công, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo.
Quản lý chấm công, tính lương, phát hành phiếu lương, xử lý thắc mắc của nhân viên.
Lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, quản lý dữ liệu nhân sự, biểu mẫu, quy trình bàn giao,..
2. Truyền thông & sự kiện nội bộ
Tổ chức các sự kiện nội bộ: Ngày Quốc tế Phụ nữ, Giáng sinh, team building, Year End Party,…
Xử lý quà tặng doanh nghiệp/lễ/tết/khách hàng.
3. Quản lý tài sản & vận hành tòa nhà
Quản lý tài sản qua hệ thống ERP nội bộ, cập nhật thiết bị đầu vào, lưu kho và bàn giao.
Quản trị vận hành tòa nhà: hợp đồng cho thuê, đặt phòng, theo dõi/báo cáo chi phí, bảo trì định kỳ.
Quản lý vệ sinh, đề xuất sửa chữa, bảo trì, gia hạn trang thiết bị, mạng định kỳ.
4. Hành chính
Soạn thảo, gửi thông báo nội bộ, quản lý luồng giao tiếp qua email HR.
Chuyển phát thư từ, lưu trữ hồ sơ hành chính.
Mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, cấp phát đồng phục, dây đeo
Xử lý thủ tục chi tiêu nội bộ, tổng hợp và báo cáo chi phí cuối tháng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Người sử dụng lao động và quyết định của Ban Giám đốc.