Trưởng phòng Nhân sự

1. Tuyển dụng
• Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng tuyển.
• Phỏng vấn sơ bộ công nhân trước khi trình hồ sơ cho Giám đốc xét duyệt.
• Lập kế hoạch và danh sách vị trí cần tuyển để đảm bảo đủ nhân sự.
2. Đào tạo & Huấn luyện
• Lập danh sách nhân sự tham gia đào tạo.
• Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới về nội quy, chính sách công ty.
• Phối hợp tổ chức đào tạo định kỳ cho toàn thể công nhân viên.
• Tham gia huấn luyện và diễn tập các tình huống khẩn cấp (PCCC, sơ tán...).
3. Lương & Phúc lợi
• Phụ trách chi lương tạm ứng hàng tháng cho công nhân viên.
• Chấm công, tính lương và thực hiện chi lương hàng tháng.
• Thực hiện ký kết hợp đồng lao động.
• Lập danh sách tham gia BHXH, cấp thẻ BHYT cho người lao động.
4. Khen thưởng – Kỷ luật
• Giám sát việc tuân thủ nội quy của công nhân viên.
• Thực hiện các quyết định thưởng/phạt theo quy định.
• Đề xuất khen thưởng công nhân viên xuất sắc hàng tháng.
5. Lao động người nước ngoài
• Thực hiện thủ tục xin VISA, Giấy phép lao động, thẻ tạm trú.
• Đăng ký tạm trú, khai báo xuất nhập cảnh.
• Các công việc hành chính liên quan đến người nước ngoài.
6. Báo cáo
• Lập “Báo cáo tình hình lao động” gửi Ban quản lý KCN.
• Trình báo cáo nhân sự hàng tháng cho Giám đốc (trước ngày 7–8 hàng tháng).
• Báo cáo riêng về tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
• Soạn và phát hành thông báo nội bộ đến công nhân viên.
7. Thủ tục thôi việc
• Thực hiện quy trình thanh lý hợp đồng, hoàn tất thủ tục thôi việc.
• Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, biểu mẫu liên quan.