KẾ TOÁN MUA HÀNG

- Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu các chứng từ mua hàng như hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng.
- Lập các bút toán ghi sổ kế toán liên quan đến chi phí mua hàng
- Lưu trữ chứng từ theo quy định của công ty, đảm bảo sắp xếp khoa học và dễ dàng tra cứu.
- Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, cập nhật kịp thời số liệu vào hệ thống kế toán.
- Lập các đề nghị thanh toán chi phí mua hàng theo đúng quy trình, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi thanh toán.
- Theo dõi tình trạng thanh toán, xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp nếu có.
- Hạch toán các chi phí mua hàng như giá trị hàng hóa, chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, VAT, v.v.
- Đảm bảo tất cả chi phí liên quan đến quá trình mua hàng được ghi nhận đầy đủ và chính xác.
- Làm việc chặt chẽ với bộ phận kho để xác nhận tình trạng hàng hóa nhập kho.
- Phối hợp với bộ phận sản xuất và kế hoạch để đảm bảo quá trình mua hàng diễn ra suôn sẻ và đáp ứng nhu cầu sản xuất.
- Lập các báo cáo chi phí mua hàng, công nợ phải trả cho nhà cung cấp theo yêu cầu của trưởng phòng kế toán.
- Đảm bảo các báo cáo được thực hiện chính xác và kịp thời để hỗ trợ quản lý tài chính.
- Đảm bảo việc hạch toán và xử lý chứng từ tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.