NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ - BHXH

1. Vị trí Nhân sự
• Thực hiện công tác tuyển dụng, lưu hồ sơ theo Quy trình tuyển dụng của Công ty;
• Tiếp nhận, hướng dẫn, quy trình tiếp nhận nhân sự, đào tạo nhân sự...quy trình bản giao khi nhân sự thôi việc;
• Thực hiện Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động trình ký;
• Quản lý và cung cấp các biểu mẫu liên quan đến nhân sự;
• Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty (hiện hữu và thôi việc);
• Thực hiện chấm công cho nhân viên, quản lý nghỉ phép của CNV;
• Theo dõi, nhắc nhở NLĐ thực hiện đúng, kịp thời các nội quy, quy định đã ban hành; phát hiện tham mưu đánh giá năng lực, thái độ của nhân sự;
• Các công việc khác liên quan công tác nhân sự
2. Hành chính-Tổng hợp:
• Quản lý, thực hiện mua sắm, theo dõi biến động tài sản, CCDC của công ty; lưu trữ hồ sơ theo quy định;
• Nắm nhu cầu các bộ phận và điều động lịch xe phù hợp;
• Quản lý, điều động công tác liên hoan hội nghị, khánh tiết;
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ (thực hiện công văn đi, tiếp nhận công văn đến, ...phân loại và lưu trữ);
• Nắm nhu cầu các bộ phận và đề xuất sửa chữa CCDC, cấp phát VPP,...thực hiện chế độ liên quan NLĐ;
• Thực hiện đề nghị thanh toán kịp thời các chi phí cố định liên quan quá trình hoạt động của công ty;
• Các công việc khác liên quan công tác hành chính;
3. BHXH – Tiền lương:
• Thực hiện các nghiệp vụ báo tăng/giảm, giải quyết các chế độ, thay đổi các điều kiện, căn cứ mức đóng; tư vấn các vấn đề liên quan BHXH cho NLĐ;
• Cập nhật, báo cáo, tư vấn các chính sách mới liên quan đến NLĐ cho cấp quản lý và ban giám đốc;
• Chấm công và theo dõi ngày phép đúng đủ, kịp thời;
• Phối hợp kế toán tiền lương thực hiện đúng đủ các khoản phải trích cho NLĐ và cho Công ty;
• Các công việc khác liên quan cùng bộ phận.