Nhân viên phòng Xuất nhập khẩu (Export)

- Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu: Booking note, Invoice, Packing list, Hợp đồng/Phụ lục, Lệnh sản xuất SAP…
- Đối chiếu thông tin giữa chứng từ và hệ thống SAP
- Lập và truyền tờ khai hải quan trên hệ thống điện tử; đính kèm đầy đủ chứng từ theo quy định.
- Nhận tờ khai đã thông quan và bàn giao cho bộ phận Logistics và đại lý vận tải.
- Cập nhật và gửi báo cáo tờ khai cho Sales mỗi ngày
- Sửa đổi/hủy tờ khai khi có sự không khớp giữa hệ thống SAP và hệ thống hải quan.
- Đối chiếu dữ liệu xuất khẩu hằng tháng giữa SAP và phần mềm hải quan (số lượng, giá trị, đơn vị…), phối hợp xử lý sai lệch trước khi chốt tháng.
- Lập báo cáo quyết toán cuối năm: tồn kho NVL – thành phẩm, tiêu hao thực tế theo yêu cầu của hải quan.
- Thu thập hồ sơ hoàn thuế (nếu có): chứng từ thanh toán, tờ khai nhập/xuất, hợp đồng… và lập báo cáo theo quy định.
- Lưu chứng từ theo từng lô hàng, từng khách hàng trên máy tính hoặc hệ thống hải quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp quản lý.