Phó phòng Hành chính nhân sự

1. Xây dựng cơ cấu tổ chức & định biên nhân sự
• Tham mưu cho BGĐ thiết kế cơ cấu tổ chức, tối ưu hóa bộ máy các phòng ban.
• Kiểm soát định biên nhân sự, đảm bảo đáp ứng sản xuất và yêu cầu nhà máy.
2. Tuyển dụng & xây dựng nguồn nhân lực
• Lên kế hoạch và tổ chức tuyển dụng.
• Kiểm soát quy trình phỏng vấn và công tác tiếp nhận nhân sự mới.
3. Quản lý dữ liệu nhân sự & hồ sơ số
• Quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ nhân sự, HĐLĐ và quy trình tái ký hợp đồng.
4. Quản trị chấm công, tiền lương, chính sách & phúc lợi
• Kiểm soát hệ thống chấm công, tính lương, thưởng và công tác trích nộp BHXH theo đúng quy định.
• Đề xuất chính sách tăng lương, quản lý các chế độ đãi ngộ, khen thưởng,...
5. Xây dựng KPI & quản trị hiệu suất
• Thiết lập, theo dõi và đánh giá hệ thống KPI cho từng phòng ban và cá nhân.
• Tổ chức đánh giá năng lực định kỳ, làm cơ sở để xét duyệt lương thưởng và thăng tiến.
6. Đào tạo, phát triển & xây dựng đội ngũ kế thừa
• Lên kế hoạch, tổ chức và giám sát các chương trình đào tạo nhằm phát triển năng lực đội ngũ.
7. Quản trị nội quy, kỷ luật & văn hóa doanh nghiệp
• Kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy chế công ty; trực tiếp xử lý các vấn đề kỷ luật và quan hệ lao động.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ.
8. Quản trị hệ thống Công nghệ thông tin (IT)
• Quản lý và điều hành đội ngũ IT phụ trách các phần mềm nội bộ và hệ thống dữ liệu.
9. Điều hành Hành chính & Hậu cần
• Kiểm soát Lễ tân & Văn thư: Hệ thống tổng đài, tiếp khách, lưu chuyển công văn và quản lý con dấu.
• Giám sát Hậu cần: Điều phối hoạt động xe, nhà ăn. Kiểm soát việc cấp phát đồng phục, VPP, quản lý tài sản chung, công tác phí.
10. Kiểm soát HSE, An ninh & Hệ thống Audit
• Kiểm soát An toàn & Môi trường: Giám sát việc tuân thủ ATLĐ, PCCC
• Điều hành An ninh: Phân công đội bảo vệ kiểm soát ra vào, tuần tra, giám sát
• Vận hành Hệ thống Audit: Duy trì các chứng chỉ SA8000, BRCGS,.. Xây dựng quy trình, kiểm soát chứng từ và trực tiếp đón đoàn.