Nhân viên/ Chuyên viên kế toán Kho

1. Quản lý nhập kho
• Tiếp nhận chứng từ nhập kho: hóa đơn/ phiếu giao hàng/ phiếu xuất kho bán hàng.
• Kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng, bộ phận nhận hàng để xác nhận hàng nhập đúng yêu cầu.
• Lập và cập nhật phiếu nhập kho trên hệ thống/phần mềm kế toán.
2. Quản lý xuất kho
• Thực hiện xuất kho theo phiếu xuất kho hợp lệ đã được phê duyệt.
• Tính giá xuất kho
• Theo dõi cost (đặc biệt với F&B & Bếp)
3. Quản lý tài sản cố định & công cụ dụng cụ
• Ghi nhận tăng/giảm tài sản
• Theo dõi tình trạng sử dụng CCDC & tài sản
• Theo dõi kiểm kê định kỳ 6 tháng/lần
• Kiểm soát hao hụt, thất thoát
4. Theo dõi tồn kho
• Theo dõi số lượng tồn kho, báo cáo chênh lệch giữa số liệu thực tế so với với sổ sách.
• Cảnh báo tồn kho tối thiểu/tối đa để tránh thiếu hụt hoặc tồn đọng.
5. Kiểm kê kho
• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (hàng tháng) và đột xuất theo yêu cầu.
• Lập biên bản kiểm kê, xác định chênh lệch thừa – thiếu và đề xuất xử lý.
• Phối hợp với thủ kho và các bộ phận liên quan trong công tác kiểm kê.
6. Hạch toán và báo cáo
• Ghi nhận, hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn kho.
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo sử dụng nguyên vật liệu định kỳ.
• Cung cấp số liệu kho phục vụ công tác tính giá thành, kiểm soát chi phí.
7. Công việc khác liên quan kho: tạo mã vật tư mua hàng; hỗ trợ công tác bảo hành hàng hoá (tìm dò hồ sơ kiểm tra thời hạn bảo hành và thông tin liên lạc);
• Kiểm đếm xử lý hàng hư hỏng, bể vỡ, cận date, lập hồ sơ thanh lý hàng hoá, …
8. Tuân thủ & phối hợp nội bộ
Tuân thủ quy trình tài chính, kế toán và kiểm soát nội bộ khách sạn
Phối hợp chặt chẽ với Thu mua, Kho, Bếp, F&B.