Nhân Viên Hành Chính (Biết Tiếng Trung)

-1. Mục tiêu công việc
Thực hiện công tác hành chính văn phòng, hậu cần và đối nội đối ngoại; đồng thời hỗ trợ giao tiếp, dịch thuật và phối hợp công việc với quản lý, chuyên gia, đối tác hoặc nhà cung cấp sử dụng tiếng Trung.
2. Nhiệm vụ chính
*Công tác hành chính
-Quản lý công văn đi đến, hồ sơ, biểu mẫu, tài liệu hành chính của công ty.
-Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ các văn bản, thông báo, quyết định, biên bản họp.
-Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
-Theo dõi sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất, máy móc văn phòng, hệ thống điện nước, internet.
-Phối hợp tổ chức họp, tiếp khách, hậu cần nội bộ, công tác và các sự kiện của công ty.
-Thực hiện đặt xe, đặt vé, khách sạn, suất ăn, nước uống, phòng họp và các dịch vụ hành chính khác.
-Theo dõi nhà ăn, vệ sinh, bảo vệ, môi trường làm việc và các dịch vụ thuê ngoài liên quan.
*Hỗ trợ tiếng Trung
-Phiên dịch, truyền đạt thông tin giữa nhân sự người Việt và quản lý/đối tác/người lao động Trung Quốc trong công việc hằng ngày.
-Biên dịch tài liệu hành chính, email, thông báo, nội quy, biểu mẫu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
-Hỗ trợ giao tiếp với nhà cung cấp, đối tác, khách hàng hoặc chuyên gia Trung Quốc khi có yêu cầu.
-Hỗ trợ các cuộc họp, làm việc, kiểm tra hiện trường hoặc đón tiếp khách Trung Quốc.
-Theo dõi và phối hợp nội bộ
-Tổng hợp nhu cầu mua sắm, cấp phát hành chính cho các phòng ban.
-Theo dõi chi phí hành chính, đề xuất mua sắm và thanh toán các khoản chi liên quan.
-Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công tác vận hành văn phòng, nhà máy hoặc công trường diễn ra thông suốt.
-Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.