Sale Admin Phân bón

* NHIỆM VỤ CHUNG
- Tiếp nhận đơn hàng, sắp xếp xe giao và xác nhận thời gian giao cho sale trước 1 ngày trong nhóm làm việc;
- Phối hợp sale quản lý, đối chiếu và thu hồi công nợ; kiểm soát nợ quá hạn, vượt định mức;
- Đối chiếu công nợ khi nhân sự bán hàng thay đổi và khi có yêu cầu từ công ty;
- Lưu trữ chứng từ giao nhận, vận chuyển và theo dõi chi phí liên quan;
- Theo dõi, cập nhật và thực hiện chi trả các chương trình khuyến mãi cho khách hàng;
- Thực hiện báo cáo định kỳ về công nợ, tồn kho và tình hình kinh doanh cho BGĐ;
- Phối hợp thủ kho, kiểm kê tồn kho phân/thuốc các kho công ty trước ngày 05 hàng tháng;
- Đặt hàng (thành phẩm, nguyên liệu, bao bì) và đối chiếu công nợ với NCC, đơn vị vận tải;
- Báo cáo tình hình đơn hàng chưa giao lên nhóm vung mỗi tuần 2 lần.
* TRÁCH NHIỆM
- Đảm bảo điều phối giao nhận hàng hóa đúng loại hàng, đúng thời gian;
- Theo dõi xuất - nhập - tồn kho, báo cáo tồn kho định kỳ và kiểm kê hàng tháng;
- Đối chiếu công nợ khách hàng kịp thời, hạn chế sai sót;
- Tổng hợp số liệu và lập báo cáo hàng theo tuần/tháng/quý/năm;
- Cập nhật số liệu bán hàng, cung cấp thông tin khu vực cho sale khi cần;
- Quản lý thông tin khách hàng và soạn thảo văn bản nội bộ phòng kinh doanh;
- Đảm bảo đặt hàng (thành phẩm, nguyên liệu, bao bì) đúng mã hàng, quy cách.