Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

I. CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG:
1.Thực hiện phân tích và lập kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng đầy đủ nhân sự theo định biên;
2.Soạn thảo các thông báo tuyển dụng Nhân sự và đề xuất lựa chọn các phương tiện để đăng tải thông tin;
3.Tham gia công tác phỏng vấn thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên, kiêm thư ký làm việc với ứng viên;
4.Liên lạc ứng viên và thực hiện các thủ tục, hồ sơ liên quan tuyển dụng ứng viên;
6.Quản lý – lưu trữ hồ sơ ứng viên xin việc.
II. CÔNG TÁC VĂN THƯ:
1.Thực hiện các công tác liên quan đến văn thư (trình ký, luân chuyển, theo dõi hồ sơ đến – đi), ban hành thông báo và lưu trữ văn thư tại đơn vị; quản lý và chịu trách nhiệm con dấu pháp nhân;
2.Thực hiện công tác quản lý, theo dõi, báo cáo về các nhân sự tại đơn vị; quản lý hồ sơ, soạn thảo các loại quyết định, văn bản liên quan đến nhân sự;
3.Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tiếp đón đối tác,…
4. Theo dõi và thực hiện các loại báo cáo theo qui định Công ty theo định kỳ hoặc đột xuất.
5.Thực hiện cập nhật khen thưởng, kỷ luật vào chương trình QLNS
III. CÔNG TÁC KHÁC:
1.Soạn thảo các văn bản: Thông báo, chỉ đạo…. và công văn hành chính pháp lý đối ngoại của đơn vị;
2. Tham mưu cho TP/PP và BGĐ khen thưởng/ kỷ luật hoặc thuyên chuyển/ bổ nhiệm/ điều động nhân sự;
3. Thực hiện phối hợp các hồ sơ, báo cáo, thông tin nhân sự cho trụ sở.
4. Thực hiện các công việc hỗ trợ cửa hàng và công việc khác theo chỉ đạo cấp trên.