Phó phòng TỔ CHỨC SỰ KIỆN

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc điều hành công việc, phân công nhiệm vụ cho các nhân sự trong đơn vị
- Đào tạo kỹ năng tổ chức sự kiện, giám sát hiệu quả làm việc và đề xuất phát triển nhân sự.
- Quản lý trực tiếp các nhân sự trực thuộc team planning
- Nhận và phân tích brief từ khách hàng
- Phối hợp xây dựng concept, kịch bản chương trình, dự toán chi phí và timeline thực hiện.
- Làm việc, đàm phán với các nhà cung cấp (thiết bị, nhân sự, dịch vụ...) đảm bảo chất lượng và chi phí hợp lý.
- Điều phối nhân sự, giám sát tiến độ chuẩn bị và trực tiếp quản lý hiện trường trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Theo dõi sát sao tiến độ, chi phí và chất lượng từng hạng mục trong sự kiện.
- Xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, đúng cam kết với khách hàng.
Một số công việc theo phân công cụ thể từ cấp trên.