Nhân viên Hành chính Nhân sự

- Nhập và cập nhật chính xác, đầy đủ dữ liệu nhân sự vào hồ sơ dữ liệu nhân viên của khách sạn.
- Thực hiện đầy đủ tất cả các chính sách và yêu cầu bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn, chăm sóc sức khỏe...) cho tất cả nhân viên của khách sạn.
- Phối hợp với Bộ phận bảo trì để đảm bảo tình trạng tốt của tất cả các tủ cá nhân của nhân viên và kiểm soát việc sử dụng của tất cả người dùng tủ.
- Lập báo cáo nghỉ phép & nghỉ bù hàng tháng cho tất cả nhân viên của khách sạn.
- Thu thập tất cả hồ sơ chấm công hàng tháng của tất cả các phòng ban và kiểm tra chéo với hồ sơ chấm công trong phần mềm cho tất cả nhân viên của khách sạn, đưa ra báo cáo chính xác và đầy đủ để Giám đốc nhân sự làm việc về thanh toán.
- Lưu đầy đủ và theo thứ tự tất cả các tài liệu / thư từ nhận được và hồ sơ nhân viên.
- Chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan chức năng về thời gian và chính xác.
- Kiểm soát ngày hết hạn và thực hiện giấy phép lao động và xin thị thực / thẻ tạm trú và gia hạn cho nhân viên nước ngoài đầy đủ, đúng hạn
- Thu thập các câu hỏi, nhận xét của tất cả nhân viên và báo cáo cho Giám đốc nhân sự để trả lời tất cả các ý kiến liên quan của nhân viên.
- Hỗ trợ quản lý các vấn đề kỷ luật và khiếu nại.
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng bao gồm đăng cơ hội việc làm, sàng lọc sơ yếu lý lịch và lên lịch phỏng vấn.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ cho nhân viên và các sự kiện khác của khách sạn theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.