Nhân viên văn phòng

Thực hiện cấp phát vật tư, nguyên phụ liệu, dụng cụ sản xuất theo nhu cầu của các bộ phận.
Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, cập nhật số liệu xuất - nhập - tồn kho hàng ngày.
Kiểm tra, đối chiếu số lượng vật tư tồn kho thực tế với số liệu trên hệ thống, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Lập tờ trình, đề nghị mua sắm vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động sản xuất và văn phòng.
Theo dõi tiến độ mua hàng, phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để đảm bảo vật tư được cung ứng kịp thời.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ mua sắm, chứng từ xuất nhập kho và các tài liệu liên quan.
Phối hợp với các bộ phận sản xuất, kho, kế toán và hành chính trong quá trình thực hiện công việc.
Thực hiện báo cáo tồn kho, báo cáo cấp phát vật tư và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình quản lý vật tư nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.