- Tiếp nhận, lưu, chuyển công văn đi – đến, chuyển, phát tài liệu đến các phòng/ ban liên quan trong công ty.
- Thường trực, tiếp đón khách đến liên hệ công tác, nhận thông tin về khách hàng, liên lạc với cá nhân/ phòng/ ban có liên quan.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ.
- Photo, in ấn, scan các tài liệu và thực hiện công tác lễ tân, hỗ trợ, chuẩn bị hậu cần cho việc tiếp khách, hội họp theo phân công của lãnh đạo
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban.
- Phối hợp, tham gia tổ chức các sự kiện, hoạt động tập thể của công ty: sinh hoạt tập thể công ty, tham quan, nghỉ mát, …
- Thực hiện công việc cấp phát báo chí, thư từ, chuyển phát đi đến hàng ngày.
- Thực hiện các công việc khác khi được lãnh đạo phòng giao.