Nhân viên Kho hành chính

- Đảm bảo công tác nhận hàng hóa hành chính (Ấn phẩm, VTYT liên quan người bệnh, Văn phòng phẩm,…) và cấp phát cho các khoa phòng theo đúng quy định, quy trình.
- Theo dõi ngân sách liên quan kho hành chính, đảm bảo các đề xuất được thực hiện kịp thời, đúng số liệu và không vượt so với kế hoạch đặt ra, đảm bảo hạng mục công việc lập đề xuất được theo dõi và thực hiện đúng tiến độ đặt ra.
- Thực hiện, kiểm tra hồ sơ/ chứng từ liên quan đến nhận hàng hóa vào kho: vật tư tiêu hao, văn phòng phẩm, ấn phẩm, đồ vải, tài sản thuộc hành chính, công cụ, dụng cụ đảm bảo đúng mẫu mã phê duyệt hoặc đúng qui cách theo đơn hàng, đảm bảo nhập hàng đúng số lượng, đạt tiêu chuẩn chất lượng theo quy định.
- Cung cấp hàng cho các khoa/phòng theo số lượng chính xác, linh hoạt trong thời gian cấp phát hàng hóa, đảm bảo kịp thời hoạt động của Khoa phòng liên quan.
- Xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng trình cấp quản lý trực tiếp.
- Sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong kho, đảm bảo ngăn nắp, tránh bị ướt, hư hỏng (5S Kho hành chính).
- Kiểm kho vào ngày cuối tháng và gửi báo cáo cho Quản lý trực tiếp.
- Định kỳ cập nhật quy trình, hướng dẫn cập nhật đảm bảo công tác kho hành chính hiệu quả.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.