Nhân viên Hành Chính

1. Quản lý công văn, thư từ:
+ Tiếp nhận, phân loại và gửi/nhận công văn, thư từ.
+ Soạn thảo văn bản hành chính và cập nhật hệ thống lưu trữ.
2. Quản lý hồ sơ, tài liệu:
+ Lưu trữ hồ sơ nhân sự, giấy tờ pháp lý, bản vẽ và các tài liệu liên quan.
+ Cập nhật, kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên.
3. Công việc hành chính văn phòng:
+ Đón tiếp khách, hỗ trợ liên hệ nội bộ.
+ Kiểm tra vệ sinh văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ.
+ Theo dõi, đề xuất thanh toán chi phí hành chính hàng tháng.
+ Mua sắm vật dụng văn phòng, y tế, thực phẩm, v.v.
4. Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội họp:
+ Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, thiết bị, hậu cần cho sự kiện nội bộ.
+ Ghi biên bản họp và tham gia các phong trào công ty (khi cần).
5. Quản lý trang thiết bị, vật tư:
+ Theo dõi trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục, thực phẩm,...
+ Kiểm soát tồn kho và đặt mua khi cần.
6. Chấm công:
+ Kiểm tra và theo dõi chấm công bằng vân tay.
+ Quản lý ngày phép, nghỉ bù của nhân viên.
* Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.