Nhân viên Hành Chính

- Quản lý Công văn và Thư từ:
+ Tiếp nhận và phân loại công văn, thư từ đến và đi của công ty.
+ Soạn thảo và gửi các văn bản hành chính theo yêu cầu.
+ Cập nhật hệ thống lưu trữ hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và dễ dàng truy xuất.
- Quản lý Hồ sơ và Tài liệu:
+ Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, giấy phép, bản vẽ và các tài liệu hành chính khác.
+ Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Thực hiện các công việc Hành chính khác:
+ Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách liên hệ công ty thông tin đến bộ phận cần gặp.
+ Check list các công việc vệ sinh văn phòng, khu vực nhà vệ sinh, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
+ Theo dõi và làm đề xuất, đề nghị thanh toán hàng tháng các chí phí thuộc bộ phận hành chính phụ trách.
+ Thực hiện mua các vật dụng: văn phòng phẩm, y tế, thực phẩm, các yêu cầu mua hàng khác trong công ty.
- Hỗ trợ Tổ chức Sự kiện, hội họp:
+ Chuẩn bị các công tác phòng họp, hội thảo và các sự kiện nội bộ.
+ Chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị cần thiết cho các sự kiện (nếu cần).
+ Thực hiện ghi chép biên bản cuộc họp (nếu cần)
+ Chủ động tham gia các phòng trào, tổ chức và làm hậu cần trong sự kiện trong nội bộ công ty.
- Quản lý Trang thiết bị và Vật tư:
+ Theo dõi và quản lý trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao, đồng phục nhân viên, thực phẩm nhân viên
+ Đặt hàng và kiểm soát hàng tồn kho để đảm bảo đầy đủ thiết bị cần thiết cho công việc.
- Phụ trách chấm công:
+ Thực hiện việc kiểm tra dấu vân tay và chấm công cho nhân viên khối văn phòng và khối vận hành.
+ Theo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ bù.
- Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên trực cấp hoặc Trưởng bộ phận.