Nhân viên Lễ Tân

- Tiếp đón khách đến văn phòng:
+ Chào đón khách, giới thiệu thông tin cơ bản về công ty.
+ Hướng dẫn khách đến các phòng ban hoặc gặp đúng người cần thiết.
+ Đảm bảo sự tiếp đón thân thiện, chuyên nghiệp.
- Quản lý cuộc gọi và thư tín:
+ Nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại đến các phòng ban hoặc cá nhân liên quan.
+ Quản lý và phân phối thư, bưu phẩm, tài liệu đến các bộ phận trong công ty.
+ Quản lý lịch hẹn, cuộc họp:
- Sắp xếp lịch trình các cuộc hẹn, họp cho các phòng ban hoặc lãnh đạo.
+ Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng:
+ Hỗ trợ các công việc văn phòng như photocopy, in ấn, quét tài liệu.
+ Quản lý và duy trì các hồ sơ, tài liệu văn phòng.
+ Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện của công ty (ví dụ: chuẩn bị đồ ăn nhẹ, đồ uống).
- Quản lý không gian văn phòng:
+ Duy trì khu vực lễ tân, các phòng họp luôn gọn gàng, ngăn nắp.
+ Đảm bảo các tiện ích văn phòng (như máy in, máy fax, máy photocopy,…) hoạt động tốt.
- Giải quyết các yêu cầu và hỗ trợ nhân viên:
+ Giải đáp các câu hỏi, yêu cầu từ khách hàng, đối tác và nhân viên trong công ty.
+ Hỗ trợ các yêu cầu khác liên quan đến hoạt động văn phòng.