Kinh
nghiệm: 1 năm
Chức
vụ: Nhân viên/ Chuyên viên
Yêu cầu bằng
cấp: Cao đẳng
Yêu cầu giới
tính: Không yêu cầu
Số lượng cần
tuyển: 1 nhân viên
Hình thức làm
việc: Toàn thời gian
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và trình ký công văn đến – đi.
- Soạn thảo, in ấn, trình ký, phát hành và lưu trữ các loại văn bản hành chính, thông báo, quyết định, công văn của công ty.
- Quản lý con dấu công ty: thực hiện đóng dấu theo đúng quy định, ghi sổ theo dõi và chịu trách nhiệm bảo mật con dấu.
- Thực hiện chuyển phát công văn, giấy tờ đến các phòng ban hoặc cơ quan bên ngoài.
- Theo dõi và nhắc nhở việc xử lý công văn đúng thời hạn.
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ tài liệu của các phòng ban, công trình.
- Lập danh mục hồ sơ, mã hóa, sắp xếp và lưu trữ khoa học theo quy định của công ty.
- Quản lý hồ sơ hành chính, hồ sơ nhân sự, hồ sơ công trình, hợp đồng, biên bản, bản vẽ, nhật ký công trình.
- Thực hiện sao lưu, bảo quản, bảo mật và phục hồi dữ liệu lưu trữ (bản giấy và bản mềm).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc bàn giao, thu hồi và thanh lý hồ sơ theo chu kỳ.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Ưu tiên Nữ, độ tuổi từ 23–35
- Trình độ: Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành: Hành chính – Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc tương đương.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PDF, máy in, máy scan).
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty xây dựng, kỹ thuật, hoặc hành chính tổng hợp.
Quyền lợi được hưởng
-
Chế độ bảo hiểm
-
Nghỉ phép năm
-
Đồng phục
-
Tăng lương
- Mức lương thõa thuận, phù hợp với kinh nghiệm và năng lực.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.
- Chế độ thưởng, phúc lợi lễ – Tết, 20/10, 8/3, sinh nhật, du lịch hằng năm.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lâu dài.
Yêu cầu hồ sơ
- Đơn xin việc, nêu rõ vị trí ứng tuyển;
- CV mô tả chi tiết kinh nghiệm, công việc đã làm;
- Bằng cấp tốt nghiệp và các chứng chỉ có liên quan;
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương nơi cư trú;
- Giấy khám sức khỏe;
- CCCD;
- 02 ảnh 3x4.
Thông tin liên hệ
Người liên hệ: Phòng nhân sự
Cách nộp hồ sơ
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn
phòng:
Địa chỉ nộp: VPGD: A4-5, Đường số 5, Khu Dân cư Nam Long, Phường Cái Răng, TP. Cần Thơ
Cách 2: Gửi hồ sơ qua email
Nộp hồ
sơ
Hồ sơ của bạn sẽ được gửi tới email nhà tuyển dụng
