Tp.Vĩnh Long - Kế toán công nợ-bán hàng

* Kế toán công nợ:
- Lập, trình ký, gửi và quản lý biên bản đối chiếu công nợ quý của các khách hàng B2B/ETC/QUT phát sinh tại HO;
- Lập, trình ký, gởi và quản lý biên bản thư xác nhận kiểm toán đến khách hàng B2B / ETC/ UQ theo danh sách Công ty kiểm toán yêu cầu hàng năm (tháng 06 và tháng 12 ) .
- Gửi mail , scan file Thư xác nhận kiểm toán theo danh sách Công ty kiểm toán yêu cầu.
- Cung cấp đối chiếu công nợ, thư đề nghị thanh toán cho kiểm toán nội bộ khi có kế hoạch kiểm tra.
- Nhận, kiểm tra, lưu đối chiếu công nợ
- Kiểm tra, quản lý biên bản đối chiếu công nợ hoặc bản scan của tất cả khách hàng từ các bộ phận kinh doanh, chi nhánh gửi về.
- Cảnh báo cho bộ phận kinh doanh của các khách hàng chưa ký đối chiếu công nợ Quý.
- Lập văn bản đề nghị thanh toán gửi trực tiếp tới cho các khách hàng nợ quá hạn trên 60 ngày (đồng thời thông báo với Giám Đốc bộ phận bán hàng về việc này)
- Lập cảnh báo nợ quá hạn cho các khách hàng
- Lập và gửi báo cáo phân tích nợ hàng tháng cho tổ trưởng . ( Cập nhật báo cáo thu hồi đối chiếu công nợ phải thu quý , theo dõi khách hàng nợ quá hạn 06 tháng đề xuất ngưng hoạt động trên DMS ).
- Thu nợ khách hàng
- Kiểm tra thẩm định khách hàng OTC / ETC / B2B / UQ từ các bộ phận kinh doanh và chi nhánh gửi để cập nhật DMS đã đúng với Quy chế bán hàng.
- Hằng năm, căn cứ Quy chế bán hàng, kiểm tra hạn mức nợ, định mức nợ trên file MCP của các chi nhánh, các BP bán hàng so với Phiếu thẩm định để IT khai báo lên DMS. Khai báo thẩm định KH vào DMS khi phát sinh.

* Thống kê, lưu trữ
- Nhận, kiểm tra, lưu file danh sách hợp đồng kinh tế, phụ lục thay đổi bổ sung, báo giá khách hàng từ các bộ phận kinh doanh, Phiếu thẩm định khách hàng OTC / ETC / B2B / UQ chi nhánh gửi về.
- Lưu chừng từ: Đề nghị thanh toán khách hàng, Quyết định trích lập dự phòng, Hồ sơ nợ khó đòi.

* Nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp hoặc cấp trên liên quan