Vĩnh Long-Chuyên viên làm hồ sơ thầu

* Thực hiện HSDT. HSĐX/ HSYC, HSUQ và các thủ tục baỏ lãnh dự thầu / hồ sơ pháp lý theo đúng hồ sơ mời thầu
1. Lên danh mục check list Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ đề xuất (HSYC), HSUQ
2. Chủ động liên hệ trực tiếp với khách hàng hoặc gián tiếp với nhân viên kinh doanh để lấy thông tin và phản hồi về các vấn đề liên quan đến Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ đề xuất (HSYC), HSUQ
3. Chuẩn bị HSDT: (Trực tiếp và online)
- Bảo lãnh ngân hàng;
- Hồ sơ pháp lý;
- Hồ sơ kỹ thuật (catalog, bảng chấm điểm…);
- Kiểm tra;
- Đóng gói Hồ sơ dự thầu;
- Hàng mẫu: Danh mục và đóng gói.
4. Chuẩn bị HSĐX/HSĐƯ
5. Gửi, Lưu trữ Hồ sơ dự thầu, Hồ sơ uỷ quyền, Hồ sơ đề xuất/Hồ sơ đối ứng
6. Sử dụng, cập nhật, lưu giữ tài khoản nghiệp vụ thầu online trên hệ thống thầu Quốc Gia (BKHĐT) dùng để tham dự thầu
7. Sử dụng, bảo quản chứng thư số đấu thầu online an toàn, làm đề xuất chi phí gia hạn chứng thư số khi chứng thư số hết hạn ( nếu có )
8. Thực hiện làm HSDT online
9. Làm công văn phúc đáp Hồ sơ dự thầu
10. Thực hiện làm Hồ sơ đối chiếu gửi bên mời thầu khi có yêu cầu
11. Sử dụng tài khoản ERP để thực hiện các thanh toán: văn phòng phẩm, Chi phí tham dự thầu, chi phí trúng thầu và chi phí có liên quan trong tổ.
12. Hỗ trợ làm hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu thanh lý, bảo lãnh hợp đồng, bảo lãnh Hồ sơ dự thầu…
* Nhiệm vụ khác
1. Lưu trữ file và hồ sơ giấy có liên quan
2. Thực hiện các báo cáo hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
3. Thực hiện công việc khác được phân công