Vĩnh Long-NV hành chính lễ tân

* Lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty.
- Tiếp đón khách đến liên hệ công tác tại văn phòng Công ty và hướng dẫn khách đến các Phòng/Ban.
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng/đối tác trực tiếp hoặc gián tiếp
- Đặt lịch hẹn, sắp xếp lịch làm việc cụ thể cho Ban Lãnh đạo tiếp khách.
- Đảm bảo an ninh văn phòng thông qua quy trình check in/ check out
* Công tác văn thư
- Quản lý con dấu của Công ty
- Đóng dấu các loại giấy tờ theo Quy định quản lý và sử dụng con dấu
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, bưu phẩm gửi đến Công ty và liên lạc người nhận/chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Cập nhật/soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính
- Scan, in ấn và Photocopy tài liệu khi cần thiết
* Mua sắm - Quản lý tài sản, thiết bị - ngân sách
- Lập kế hoạch, mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị văn phòng
- Thực hiện mua/tặng hoa, quà theo quy định/chính sách chung của Công ty
- Đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…)
- Theo dõi mua bảo dân sự bắt buộc xe ôtô, xe tải trong Công ty
- Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như: điện, nước, điện thoại, internet,…..
- Quản lý ngân sách hành chính, thanh toán chi phí HC theo quy định (ERP)
* Nhiệm vụ khác
- Tổ chức các sự kiện của Công ty
- Sắp xếp việc đăng ký phòng họp cho các bộ phận khi có yêu cầu
- Giám sát công tác vệ sinh chung toàn Công ty
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu
- Các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên