NHÂN VIÊN BẢO TRÌ CSVC

- Phụ trách quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất của trường (máy tính, máy in, mạng, bàn, ghế, tủ,...)
- Đầu mối tiếp nhận các thông tin phản ánh tình trạng hư hỏng cơ sở vật chất từ các bộ phận. Phối hợp xác minh mức độ hỏng hóc, chuẩn bị các đề xuất sửa chữa hoặc thay thế.
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp bên ngoài về việc đàm phán hợp đồng bảo trì, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất.
- Phụ trách, làm việc với các phòng ban khác trong việc cung cấp các dịch vụ nội bộ và giải quyết các sự vụ liên quan cơ sở vật chất, trang thiết bị trong trường.
- Theo dõi hồ sơ, sổ sách, bảo hành thiết bị, các hợp đồng bảo trì, sửa chữa, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, thực hiện các thủ tục thanh toán gửi bộ phận kế toán.
- Phối hợp với Bộ phận kế toán kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất cơ sở vật chất, trang thiết bị và tài sản của Trường.
- Đầu mối tiếp nhận yêu cầu mua sắm hàng hóa, cơ sở vật chất, trang thiết bị từ các bộ phận.
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp bên ngoài về việc đàm phán hợp đồng mua sắm hàng hóa, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
- Theo dõi hồ sơ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và thực hiện các thủ tục thanh toán gửi bộ phận kế toán.
- Định kỳ hàng quí đánh giá các nhà cung cấp, báo cáo Ban Giám đốc kết quả đánh giá và đề xuất biện pháp thích hợp nhằm cải tiến hoạt động mua hàng.
- Phối hợp thực hiện công tác kiểm tra hệ thống Phòng cháy chữa cháy (PCCC) định kỳ theo quy định
- Và các công việc khác liên quan đến công tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, mua sắm theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Trường.