Nhân viên Hành chính nhân sự

1. Thực hiện Công tác văn thư - lưu trữ, xây dựng quy trình
- Soạn thảo các loại văn bản, công văn, quyết định, công văn đến/đi, các loại hợp đồng dịch vụ tại Công ty
- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp thư từ, công văn đi/đến, hồ sơ hành chính, hợp đồng, hợp đồng dịch vụ, biên bản,...
- Hỗ trợ xây dựng quy trình, quy định có liên quan đến công tác hành chính
2. Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm (VPP)
- Tổng hợp, đề xuất mua sắm tài sản, thiết bị, VPP,… khi có yêu cầu và trình duyệt mua hàng;
- Quản lý máy móc thiết bị: máy in, máy scan, PCCC
- Cấp phát CCDC, thiết bị, VPP định kỳ và phát sinh
- Thống kê, kiểm kê tài sản định kỳ;
- Tìm kiếm liên hệ nhà cung cấp để mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, CCDC
3. Quản lý chi phí vận hành
- Tổng hợp, kiểm tra chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ và đúng quy trình trước khi trình duyệt
- Thực hiện thanh toán các chi phí định kỳ của văn phòng như điện, nước, internet, thuê nhà, vệ sinh,….- Tổng hợp các khoản chi phí hành chính trong tháng
4. Hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng trên các website việc làm, group việc làm MXH
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Sắp xếp và tổ chức phỏng vấn
- Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân sự mới
5. Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty, chuẩn bị các cuộc họp, tiếp khách (nếu có)
6. Theo dõi tình hình thực hiện nội quy, quy định Công ty, công tác vệ sinh, trang trí nơi làm việc nhằm đảo bảo hình ảnh của Công ty
7. Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.