Trợ Lý Giám Đốc

1. Hỗ trợ điều hành:
- Phối hợp, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc giữa Giám đốc và các phòng ban.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc của Giám đốc.
- Tham gia cùng Giám đốc trong các buổi họp đối nội – đối ngoại khi cần thiết.
2. Tổng hợp và phân tích thông tin:
- Thu thập, phân tích số liệu hoạt động từ các phòng ban để hỗ trợ Giám đốc ra quyết định.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
3. Truyền thông nội bộ và đối ngoại:
- Là đầu mối truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
- Soạn thảo công văn, thư từ, email và các tài liệu hành chính.
4. Quản lý lịch trình:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.
- Nhắc lịch và hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động của Giám đốc.
4. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Giám đốc.