Nhân viên Mua hàng

1. Tiếp nhận đơn hàng sản xuất
• Nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh
• Kiểm tra thông tin đơn hàng: sản phẩm, số lượng, ngày giao, các yêu cầu đặc biệt.
• Lập kế hoạch mua vật tư
• Lập kế hoạch xuất hàng chuyển đến bộ phận kế hoạch/xưởng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện và phối hợp điều chỉnh nếu có thay đổi từ bộ phận bán hàng và bộ phận xuất nhập khẩu 2. Hành chính – Hồ sơ mua hàng
• Nhận đề nghị mua hàng từ bộ phận sản xuất/kho.
• Tìm báo giá, lập đơn đặt hàng (PO) và trình phê duyệt theo quy trình.
• Lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, phiếu nhập, phiếu giao hàng đúng quy định.
3. Theo dõi chi phí & ngân sách
• Tổng hợp chi phí mua vật tư theo đơn hàng và theo dõi so với ngân sách.
• Theo dõi tài khoản cá nhân thu chi
• Quản lý thu chi tiền mặt
• Đối chiếu công nợ nhà cung cấp cùng với kế toán.
• Lập báo cáo chi phí và cảnh báo vượt ngân sách.
4. Phối hợp nội bộ và báo cáo
• Phối hợp với kế hoạch sản xuất để sắp xếp thời gian giao hàng, đảm bảo tiến độ.
• Báo cáo tình hình đơn hàng, vật tư, chi phí theo tuần/tháng/quý.
• Hỗ trợ xử lý sự cố giao hàng trễ, sai số lượng hoặc không đạt chất lượng.