Admin mua hàng

1. THỰC HIỆN QUY TRÌNH MUA HÀNG
- Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi các yêu cầu mua hàng (PR, PO) theo quy trình P2P.
- Cập nhật tiến độ đơn hàng, phối hợp với nhân viên mua hàng và nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ thanh toán, nghiệm thu hàng hóa.
2. QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ HỒ SƠ
- Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ nhà cung cấp, hợp đồng, bảng báo giá, biên bản nghiệm thu.
- Cập nhật và duy trì dữ liệu hàng hóa, mã hàng, danh mục NCC trên hệ thống ERP/SAP.
- Đảm bảo tính chính xác và đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.
3. BÁO CÁO VÀ THỐNG KÊ
- Tổng hợp báo cáo mua hàng định kỳ (tuần/tháng/quý).
- Hỗ trợ thống kê chi phí, ngân sách, tiến độ giao hàng và hiệu quả nhà cung cấp.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng Mua hàng.
4. CÔNG VIỆC KHÁC
- Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản họp của phòng.
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ (Kế toán, Sản xuất, Kho vận...) trong công tác xử lý chứng từ, hàng hóa, thanh toán.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.