Nhân viên hành chính (Officer)

NHIỆM VỤ CHÍNH
- Quản lý và thực hiện các thủ tục visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, giấy phép lái xe cho nhân viên Việt Nam và người nước ngoài.
- Liên hệ, phối hợp với các cơ quan Nhà nước, Ban quản lý KCN, công an và các đơn vị liên quan để xử lý và cập nhật hồ sơ hành chính theo quy định.
- Giám sát dịch vụ chuyển phát nhanh (VNPost, VN Quick Post) – đảm bảo công văn, bưu phẩm được tiếp nhận, phân phối chính xác và kịp thời.
- Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát mua sắm văn phòng phẩm, biểu mẫu in ấn, thuốc men cho toàn nhà máy.
- Kiểm tra, tổng hợp và trình duyệt các đề nghị thanh toán định kỳ: nước, điện, điện năng lượng mặt trời, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, thuốc men, chi phí bưu điện, và hợp đồng căng tin (2 nhà thầu).
- Quản lý dịch vụ vận chuyển: thuê xe ô tô, xe tải, đặt vé máy bay, dịch vụ taxi phục vụ công tác.
- Theo dõi và cập nhật hệ thống dữ liệu hành chính, hợp đồng, lịch thanh toán và hồ sơ liên quan.
- Giám sát, hướng dẫn Asst. Officer thực hiện công việc hàng ngày.
- Tổng hợp báo cáo hành chính định kỳ, công văn, thông báo nội bộ trình Ban lãnh đạo.
- Hướng dẫn khách đến làm việc, phối hợp với các phòng ban trong các sự kiện hoặc công tác đặc biệt (ví dụ: kiểm tra từ cơ quan chức năng, phòng chống dịch, lễ Tết,…).