Nhân viên Hành chính- Lễ Tân

- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, phục vụ nước, hỗ trợ khi có cuộc họp.
- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi; đảm bảo thông tin được chuyển chính xác và nhanh chóng.
- Phụ trách sắp xếp, bố trí phòng họp cho các cuộc họp nội bộ và các buổi gặp mặt khách hàng/đối tác quan trọng.
- Theo dõi, đảm bảo hoạt động ổn định của điện, nước, internet, điện thoại, PCCC, camera, vệ sinh, bảo vệ...
- Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, cấp phát và theo dõi sử dụng hợp lý.
- Liên hệ nhà cung cấp để mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, công cụ dụng cụ.
- Quản lý hồ sơ tài sản, công cụ dụng cụ, lập danh mục, kiểm kê định kỳ.
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ hành chính, hợp đồng dịch vụ, biên bản bàn giao,...
- Thực hiện thanh toán các chi phí định kỳ của văn phòng (điện, nước, internet, thuê nhà, vệ sinh...).
- Tổng hợp, kiểm tra chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ và đúng quy trình trước khi trình duyệt.
- Kiểm soát chi phí theo định mức
- Hỗ trợ công tác hậu cần trong các sự kiện nội bộ Công ty
- Các công việc khác theo phân công cấp trên