THƯ KÝ GIÁM ĐỐC

Quản lý lịch làm việc
• Sắp xếp, quản lý lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
• Nhắc lịch, chuẩn bị phòng họp, tài liệu, hậu cần liên quan.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ các công việc được giao từ Giám đốc đến các phòng ban.
Công tác hành chính – văn phòng
• Soạn thảo, lưu trữ công văn, hợp đồng, thông báo, báo cáo theo chỉ đạo.
• Kiểm tra, trình ký và lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định.
• Quản lý tài liệu mật, đảm bảo tính bảo mật thông tin.
Hỗ trợ đối nội – đối ngoại
• Là đầu mối tiếp nhận và sàng lọc thông tin gửi đến Giám đốc.
• Tham gia các cuộc họp khi được yêu cầu, ghi biên bản và theo dõi thực hiện sau họp.
• Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác.
• Hỗ trợ chuẩn bị nội dung cho các buổi làm việc, sự kiện, hội nghị.
Công tác khác
• Hỗ trợ Giám đốc trong các dự án hoặc nhiệm vụ phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp.