Nhân Viên Hành Chính/Văn Phòng

Nhân viên Tạo lập số liệu, nhập liệu và xử lý dữ liệu

1. Mục tiêu công việc
- Đảm bảo việc tạo lập số liệu, nhập liệu chính xác, tạo và xử lý số liệu kịp thời để hỗ trợ các hoạt động của công ty và khách hàng, đồng thời cung cấp dữ liệu đáng tin cậy cho các báo cáo nội bộ.

2. Trách nhiệm chính
Nhập liệu:
- Tạo và Nhập thông tin từ các nguồn dữ liệu có sẵn vào hệ thống hoặc thông qua các phần mềm của công ty
- Đảm bảo dữ liệu được tạo và nhập chính xác, đầy đủ và đúng hạn.
Tạo số liệu:
- Tổng hợp và sắp xếp dữ liệu thô thành các bảng số liệu có ý nghĩa (sử dụng Excel, Google Sheets hoặc phần mềm tương tự).
- Tạo dữ liệu mới dựa trên yêu cầu công việc hoặc khách hàng
Xử lý dữ liệu:
- Kiểm tra, làm sạch dữ liệu để loại bỏ lỗi (sai sót, trùng lặp, thiếu sót).
- Phân loại và định dạng dữ liệu theo tiêu chuẩn của công ty
- Chuẩn bị dữ liệu đầu vào cho các quy trình tiếp theo
Hỗ trợ báo cáo:
- Chuẩn bị số liệu cơ bản để phục vụ việc lập báo cáo định kỳ
- Hỗ trợ xuất file dữ liệu hoặc bảng biểu khi được yêu cầu.
Các nhiệm vụ khác:
- Hỗ trợ lưu trữ và quản lý dữ liệu
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý