Nhân viên Hành chính nhân sự/ Phó phòng HCNS

1/ Nhân viên HCNS:
* Tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới;
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự;
- Theo dõi biến động nhân sự (tăng/giảm, nghỉ việc).
* Hành chính:
- Soạn thảo văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý công văn đi/ đến;
- Phụ trách công tác lễ tân, đón khách;
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân viên;
- Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ.
* Chấm công & hỗ trợ lương:
- Theo dõi chấm công, lịch làm việc, nghỉ phép;
- Phụ trách các thủ tục BHXH và trực tiếp giải đáp thắc mắc về lương, phúc lợi.

2/ Phó phòng HCNS
- Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức và bộ máy điều hành phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty. Xây dựng và kiểm soát định biên nhân sự cho từng phòng ban.
- Đào tạo, phân công công việc, đánh giá hiệu quả và tạo động lực cho các nhân viên phòng Hành chính – Nhân sự.
- Khảo sát thị trường để xây dựng, tối ưu hóa chính sách lương, thưởng, phúc lợi cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài. Đảm bảo thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm, đãi ngộ cho người lao động.
- Quản lý chặt chẽ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động. Giải quyết ổn thỏa các vấn đề kỷ luật, tranh chấp lao động, đóng vai trò là cầu nối gắn kết giữa BGĐ và tập thể Cán bộ nhân viên (CBNV).
- Phối hợp với các phòng ban đề xuất, lập kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ/bên ngoài để nâng cao năng lực nhân sự.
- Thiết lập và vận hành hệ thống đánh giá hiệu suất (KPIs). Đánh giá năng lực định kỳ thông qua khung năng lực chuẩn để làm cơ sở xét lương, thưởng và thăng tiến.
- Quản lý toàn bộ công tác hành chính, văn thư lưu trữ, tài sản, trang thiết bị văn phòng,…
- Soạn thảo, chuẩn hóa và giám sát việc tuân thủ các Nội quy lao động, quy chế, biểu mẫu và quy trình vận hành nhân sự.
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước (BHXH, Thuế, Sở LĐTBXH). Đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng Luật Lao động hiện hành.