NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG SẢN XUẤT

- Theo dõi và cập nhật số lượng công nhân: sỉ số, vắng, lý do vắng, vị trí làm việc, phép năm, đơn phép (loại phép, chứng từ kèm theo, lưu đơn), nghỉ việc.
- Thông báo cho bộ phận nhân sự khi có thay đổi
- Hỗ trợ và hướng dẫn công nhân về các thủ tục của công ty
- Cập nhật danh sách công nhân mới: sỉ số, vị trí, bảo hộ lao động, tủ locker, tủ dép.
- Cập nhật Timesheet xác nhận chấm công từ bộ phận nhân sự, kiểm tra ngày + thời gian ra/vào (đơn xác nhận chấm công của công nhân)
- Tổng hợp phần ăn tăng ca
- Phối hợp với bộ phận nhân sự làm bảng chấm công và bảng tăng ca của công nhân
- Đăng ký ca làm việc cho công nhân
- Phối hợp với các phòng ban khác lập danh sách đào tạo cho công nhân
- In các form: đơn xin nghỉ phép, đơn xác nhận chấm công, đơn nghỉ việc, danh sách cơm, danh sách ăn tăng ca...
- Tổng hợp đơn tăng ca của QC, Leader, Nhân viên và Quản lý sản xuất
- Theo dõi, đặt hàng và cấp phát bảo hộ lao động và mã code cho công nhân mới định kỳ 06 tháng
- Theo dõi sản xuất và hiệu quả sản xuất, nhập liệu và phân tích các dữ liệu của sản xuất
- Lập báo cáo kế hoạch và các biểu mẫu liên quan sản xuất
- Theo dõi tồn kho nguyên liệu và đề nghị rã đông nguyên liệu theo kế hoạch sản xuất
- Báo cáo đánh giá chất lượng nguyên liệu
- Theo dõi, đặt hàng, nhận hàng các dụng cụ, vật tư cho sản xuất
- Theo dõi sản lượng và tính lương cho công nhân năng suất
- Báo cáo thông tin mã lô, hạn sử dụng trên túi và thùng carton
- Báo cáo khi có tai nạn xảy ra
- Công việc khác do cấp trên yêu cầu